لو أردنا تلخيص أهمية تكويد الأصناف في كلمة بسيطة لقولنا أنه تنظيم لإدارة المخازن أو آلية من آليات تنظيم عملية البيع والشراء و الجرد والتسوية

عند اتخاذ قرار بالبيع أو الشراء أو الجرد أو أي حركة مخزنية يمكنك التعرف بسهولة على مدى توفر الصنف بالمخازن من خلال كود فريد، الكود هنا رقم لا يمكن أن يتكرر ولهذا فإنه بمجرد إدخال الكود سيظهر لك عدد القطع المتوفرة.

توحيد التوجهات المحاسبية والابتعاد عن فكرة التضارب التي قد تنتج من ذكر الصنف بأكثر من اسم في الفواتير المحاسبية أو حتى شراؤه باسم وبيعه باسم آخر، وجود كود وحيد يعفي من التضارب.

الاعتماد على كود وحيد للصنف سيجعل المعاملات الضريبية أسهل وفرصة الخطأ أقل بكثير من وجود صنفة معين وذكره بأكثر من اسم إذا قررنا الاعتماد على الأسماء وليس التكويد.

تجنب ازدواجية تكرار الأصناف.

دقة الجرد.

تلك هي أهمية تكويد الأصناف والتي تتوفر سواء قررت الاعتماد على التكويد الدفتري أو من خلال أكسيل أو الاعتماد على برنامج محاسبي، ولا شك أن الاعتماد على البرامج أكثر دقة ويؤتي نتائج أفضل