المستند عبارة عن ورقة تثبت حصول العملية المالية. فقبل تسجيل العملية المالية في الدفاتر والسجلات المحاسبية يجب التاكد من وجود مستندات تثبت حصول العملية المالية

وتكمن اهمية المستند

يستخدم المستند كوسيلة اثبات للتاكد من صحة العملية المالية

يستخدم المستند كدليل قانوني في حالة حدوث المنازعات

انواع المستندات :

يمكن تقسيم المستندات المحاسبية إلى مستندات مباشرة ومستندات غير مباشرة كالتالي:

مستندات مباشرة : وهي المستندات التي يتم اعدادها من قبل المنشأة مباشرة. وتعتبر المصدر الرئيسي للتسجيل في الدفاتر المحاسبية.

وهي علي سبيل المثال (مستند القبض ، مستند الصرف ، مستند القيد……الخ  )

مستندات غير مباشرة :وهي المستندات التي يتم ارفاقها او تعزيزها مع المستندات المباشرة كوسيلة اثبات للعملية المالية.

وهي علي سبيل المثال (  الفاتورة ، الشيك ، الكمبيالة  ، الاشعار المدين ، الاشعار الدائن ، كشف الحساب … الخ )