جرد ومراقبة المخزون من أهم الأشياء الضرورية التي يهتم بفعلها جميع أصحاب المشاريع التجارية على وجه عام، وتعد عملية الجرد ومراقبة المخزون من المهام الشاقة والتي تستغرق وقت ومجهود كبير على العماله والموظفين، نظراً لعدم حدوث أي تلاعب في عملية الجرد، وكلما كان النشاط التجاري متعدد الأفرع كلما زاد المجهود الخاص بالجرد ومراقبة المخزون. والبعض لا يدري أهمية جرد المخزون بشكل دوري ومستمر في المحلات والمطاعم والشركات المختلفه لبعض الأنشطة التجارية لذلك سنوضح لكم في هذه الفقرة “لماذا يتم جرد المخزون” وأهميته بالنسبة لصاحب العمل

جرد المخزون يمكن مدير المشروع وصاحب العمل من معرفة نسبة المبيعات على مدار عدد أشهر محدد

الجرد يساعد على حصر البضائع التالفة من البضائع الصالحه واستبعاد التالف أو الذي أوشك على انتهاء الصلاحية

عملية الجرد تساعد على كتابه التقرير السنوي بشكل منظم وبنتائج وأرقام صحيحه

الجرد يحدد أماكن النقص وعناصر الاحتياج في البضائع للاستفادة منها في الشهور التالية

جرد المخزون يساعد في تصنيف العناصر والبضائع الأكثر مبيعاً بين العملاء، وكذلك البضائع الأقل مبيعاً في الأسواق

عمليات الجرد المستمر تساعد مديري المشروعات في اتخاذ القرارات المالية الصحيحه بشأن البضائع والمبيعات

الجرد يحدد مهام عمل قسم الإنتاج وكذلك يساعد في انتاج عروض وتخفيضات على بعض المنتجات المتوفرة بشكل كاف داخل المخازن بدلاً من أن تتلف

جرد المخزون يساعد في معرفة قدرات وخبرات مهام فريق العمل في كل فرع على حده بناءاً على نسبة المبيعات والانتاج